В состав торгового отдела компании входят 3 отделения: отделение внутренних закупок, отделение экспорта, отделение импорта.
Отделение внутренних закупок:
- Ознакомление с производителями и поставщиками оборудования и нужных компании приборов и станков, анализ качества их продукций с целью их покупки и удовлетворения нужд компании.
- получение списков товаров, которые необходимо приобрести в отечественном рынке;
- получение прейскуранта на товары и услуги, которые необходимо приобрести в отчественном рынке и введение переговоров с поставщиками ;
- наблюдение за процессом транспорта закупленных товаров и их доставки в склад;
- создание комиссии для заключения контрактов и составление протоколов в этом отношении;
- разработка меморандумов и приложений к контрактам;
- введение контроля за надлежащим исполнением контрактов со стороны подрядчиков;
- составление отчета о работе и действий подрядчиков;
Отделение внешних закупок:
Закупка иностранного сырья в частности: растворителей и добавок к двигательным и техническо-индустриальным маслам. В целом можно сказать, что это отделение отвечает за обеспечение нужного НПЗ сырья. Отделение отвечает за все вопросы, связанные с закупкой сырья начиная от ведения переговоров с иностранными партнерами до доставки товара (в том числе осущевление всех банковских операций, открытие оккредитива, получение лицензий на ввоз, осуществление таможенных формальностей и пр.).
Экспорт:
компания " Нафт – е Сепахан" в настоящее время не только обеспечивает отечественный рынок базового масла SN – 500 и двигательного масла под маркой " Эспиди", но и является основным источником обеспечения сырья, нужного многим отечественным и зарубежным производителям. Объём ежемесячного экспорта компании в другие страны составляет 20 – 30 тыс.т. В настоящее время продукции компании экспортируются в такие страны как ОАЭ, Ирак, Кувейт, Пакистан, Азербайджан, Армения, Индия, Китай, Малайзия, Сингапур, Вьетнам, филиппины. В план экспорта компании в будущем входят Кения, Сенегал, Турция.
Компания "Нафт-е Сепахан" экспортируя более 200 т. товаров в год, является самым крупным экспортером маслопродуктов в Иране. Развитие объема экспорта компания поставила своей первоочередной задачей и на этом основании ей были куплены 4 грузовых судна вместимостью 45 тыс.т. , 52 танкера для перевозки базового масла с НПЗ в экспортный грузовой терминал порта Бушехр. Также компания своими силами строила специальный экспортный грузовой терминал в порту Бушехр (отметка воды 8,7м.), где можно осуществлять морское сообщение суднами вместимостью 10тыс.т.
Торговый отдел компании имея в своем распоряжении опытных специалистов, играет значительную роль в представлении компании зарубежным портнерам.