تنقسم هذه الدائرة في شركة سباهان للنفط إلى ثلاثة أقسام كما يلي :
قسم المشتريات المحلية :
- تقييم و اختيار منتجي و موزعي الأجهزة و المعدات و الأدوات و القطع اللازمة لوحدات الشركة المختلفة.
- استلام طلبات شراء المواد التي من الواجد تأمينها من داخل القطر.
- طلب استعلام بها من الموردين المحليين و المباحثات المطلوبة في إطار قوانين المعاملات التجارية.
- الإشراف على نقل البضائع المشتراة و متابعة تسليمها إلى المخازن.
- إنشاء لجان تجارية و إعداد محاضر اجتماعاتها.
- إعداد مسودات العقود و ملحقاتها.
- الإشراف على العمل الصحيح و المطابق لقوانين و شروط العقود من قبل المقاولين
- إعداد التقارير حول عمل المقاولين.
قسم المشتريات الأجنبية :
مسؤول عن شراء و إعداد كافة المواد الأولية الأجنبية و التي تشمل كافة المذيبات و مواد زيوت المحركات و الزيوت الصناعية المضافة، بشكل عام فغن كافة المواد الأولية للمصفاة هي من مسؤولية هذا القسم.
متابعة عمليات الشراء منذ البداية حتى النهاية كالمفاوضات الأولية حول إيجاد موارد البيع الموثوقة و استلام فاتورة مبدئية تتعلق بتسجيل طلبات المواد و الحصول على تصاريح ذات صلة و افتتاح ائتمانات للوثائق المستوردة و الترخيص للبضائع من جمارك الوجهة، كل ذلك يقع على عاتق هذا القسم.
التصدير :
إن شركة سباهان للنفط حاليا بالإضافة إلى دورها في تأمين و عرض الزيوت الأساسية – SN 500 و زيوت المحركات اللازمة للبلاد باسم تجاري "إسبيدي"، فهي تعمل كمورد للمواد الأولية لعدد كبير من المنتجين الشهيرين المحليين و الاجانب.
تصل الصادرات الشهرية من 20 إلى 30 ألف طن من البضائع المصنعة بالشركة إلى عدة دول منها الإمارات العربية المتحدة و العراق و الكويت و باكستان و أذربيجان و أرمنينيا و الهند و الصين و ماليزيا و سنغافورة و الفيتنام و الفلبين، كذلك فإن الدخول و المتابعة لأجل التصدير إلى الأسواق الجديدة من أمثال كينيا و السنغال و تركية تعد من مهام قسم التصدير بالشركة.
تعد هذه الشركة و من خلال تصديرها لما يقارب 200 ألأف طن من المواد سنوياً، من أكبر المصدرين للمنتجات النفطية في إيران.
و فيما يتعلق بتقديم أهداف التصدير، فقد بادرت شركة سباهان للنفط بشراء 4 سفن بسعة 45 ألف طن، و 52 ناقلة لحمل الزيوت الأساسية، من المصفاة إلى محطة بوشهر للتصدير و إيجاد محطة خاصة بإخلاء الصادرات في بوشهر. إن هذه المحطة مع الواجهة البحرية بجذب مياه 8 أمتار، يمكن لها إرساء سفن بسعة 10 آلاف طن.